Работаем удалённо!

Переход на удалённую работу неизбежно ломает привычную жизнь. Как вдохновенно и результативно наладить рабочий процесс, а заодно и новый ритм жизни? Как не отвлекаться, как спланировать свой рабочий день и что делать, если пропадает мотивация?

 

Эйфория проходит быстро

 

Сначала может показаться, что при новом режиме у вас будет гораздо больше времени. Ведь на работу и с работы добираться не надо, нет лишних разговоров с коллегами, а дамы могут сэкономить время на макияж и укладку? Этот миф рушится быстрее всего. Ведь о предполагаемой экономии времени догадывается и ваше начальство… А потом оказывается, что теперь вы не работаете удалённо, а живёте прямо на работе — становится больше внеурочных часов и меньше перерывов.

Те, у кого нет жёсткого тайминга, а есть, например, сдельная оплата, дома рискуют впасть в крайности — сначала набрать много нагрузки, забыв о выходных, а потом столкнуться с выгоранием и начать слишком часто отвлекаться, чтобы снять стресс. А сейчас поводов отвлечься стало гораздо больше, и все на расстоянии одного клика: соцсети и новостные сайты только и ждут.

Начинающим быстро становится ясно, что работа из дому не означает валяния в пижаме на кровати. Она требует даже большей самоорганизации, чем в офисе. И даже лучше, если у вас есть план работы — на месяц, на день… Он согласован и его надо выполнить. Ну а отсутствие живого общения для кого-то повод грустить, а для кого-то — как глоток свежего воздуха.

 

Режим помогает

 

Прежде всего, налаживаем режим. Не надо себя слишком ограничивать, просто для начала решите, кто вы: сова или жаворонок. Постройте работу так, чтобы посвящать самые продуктивные часы главному.

Ваш день, конечно, будет отличаться от обычного. Но не в главном. Встали, умылись, переоделись в удобную одежду, позавтракали (отвлекаться на еду через час после начала работы будет ошибкой). Кстати, переодеваясь для работы, вы и домашним даёте понять, что собираетесь работать, а не лениться. А ваш мозг получит сигнал, что сегодня таки рабочий день.

Теперь пора пересмотреть дневной план, возможно он нуждается в корректировке. Если вы работаете в команде, свяжитесь с коллегами, согласуйте корректировки. Установите долгосрочные цели, на которые будете ориентироваться. Пользуйтесь списками дел, чтобы отслеживать ежедневный прогресс и не смешивать всё в одну кучу. При планировании помогают наводящие вопросы: «Что сегодня важнее всего?», «Что приносит больше всего пользы?» и «Что мне нравится делать?».

Для удобства разделите рабочее время на блоки. Каждому блоку пропишите основные действия. Наиболее продуктивное время отдайте самой важной задаче. Плотный календарь поможет держать себя в тонусе.

Важный момент: перерывы нужны. Пять минут через каждый час. Но бегать в соцсети не стоит. Лучше сделайте расслабляющую гимнастику для тела и глаз, или 10 приседаний, повисите на турнике, выпейте стакан воды, погладьте кота.

Обеденный перерыв обязателен. Если в офисе не было такой привычки, пора ею обзавестись.

Закончив работу, пересмотрите свой план на следующий день, возможно, он требует корректировки. И обязательно ещё раз выйдите подышать, не забывая разумеется об осторожности в период эпидемии. Пробежка, прогулка, свежая травка и пение птиц только укрепят ваше здоровье и дадут о

сознать: рабочий день окончен.

Как не отвлекаться?

 

Ведь поводов для этого масса! Ох уж эти соцсети. Фрилансеры сравнивают их с сиренами из гомеровской «Одиссеи». Одиссей знал, что не сможет им противостоять, поэтому привязал себя к мачте и залепил уши спутников воском. Вам же достаточно поставить расширение для блокировки сайтов и отключить уведомления на телефоне.

Можно, конечно, прокачивать силу воли — желаем вам в этом успеха. Но это может утомить вас быстрее, чем вы получите результат. Интригующие уведомления, как и списки дел, никогда не заканчиваются. В условиях, когда вы остались с работой один на один, нужно пользоваться другими техниками. Как минимум. отключите звук в мессенджерах и чатах, не связанных с работой.

Второй отвлекающий фактор — чаепития. Мы уже писали выше о стакане воды — вот это важно. Чай с лимоном — тоже полезно. А вот кофе и печенье лучше ограничить… Пусть они будут призом за успешно выполненную задачу.

Ответственные родители, столкнувшиеся с тем, что дети, да и пожилые родители на карантине требуют повышенного внимания, тоже испытывают проблемы. На этот случай есть определённые приёмы. Если условия позволяют, работайте в отдельной комнате. Дверь закрывается в начале рабочего дня и — в идеале — открывается в конце. Это без слов говорит семье: «Я на работе!».

Наушники придумали не только для меломанов. Надев их даже без музыки, можно дать семье знак: «Я в наушниках, я никого не слышу». Договоритесь с домашними, что, если они видят наушники в ушах, это означает, что вы делаете что-то важное, и вас нельзя беспокоить.

Делитесь с домашними планами на день. Им будет легче принять факт, что дома вы действительно работаете, если они услышат утром что-то вроде: «Сегодня у меня мало работы, я закончу часа в три. Можем вместе выйти на прогулку», или «У меня горят сроки. Сегодня работаю допоздна».

Определите с семьёй, в какие часы вы работаете, и придерживайтесь этого. А если подойти к вопросу творчески, можно вместе с детьми создать красочный график и повесить его на видном месте. Совместное творчество сплотит семью.

Придерживайтесь этих рекомендаций. Тогда для кого-то временное заточение станет воспоминанием о новых победах, для кого-то — способом не рассориться, а наоборот — сплотить семью и научиться жить осознанно…

 

Новости по теме

Добавить комментарий