Время — это такой же ресурс, как и деньги, только невидимый. Как построить отношения со временем так, чтобы, ложась спать, не испытывать горький вкус разочарования.
РАЗГЛЯДЕТЬ ВАЖНОЕ СРЕДИ МЕЛОЧЕЙ
Часто, выполняя десять дел одновременно, мы все равно не делаем то, что приносит нам радость, или то, что на самом деле важно. Формальный подход не сработает, если не проработаны психологические барьеры. Блокнот может быть переполнен записями, а гугл-календарь каждые полчаса сообщать о том, что пора делать что-то новое. Но если ты внутренне сопротивляешься тому, что нужно делать, никакие напоминания не помогут. Что делать? Ответ прост: сосредоточьтесь на текущем моменте и не отвлекайся.
ЧЕТКОЕ ВИДЕНИЕ
Нужно пошагово и точно знать, что тебе нужно делать для организации своего времени. Так, если ты просто мечтаешь о том, чтобы все успевать, но при этом отмахиваешься от своих планов чуть наметилась вечеринка с друзьями или свидание, не рассчитывай на чудесные изменения. Ведь рационально распоряжаться своей жизнью — это привычка, образ мыслей. Научившись ценить свой временной ресурс, ты не станешь тратить выходные на пустые встречи и разговоры ни о чем. Это ошибка начинающих — распланировать рабочее время и остаться недовольным из-за «бездарных выходных». Лучше продумывать заранее, хотя немножко места для спонтанности все же стоит сохранить. Прежде всего тебе нужно составить свой план, обязательно расписав, к чему ты стремишься и что тебе для этого нужно. Например, ты хочешь вернуться в форму (за последний год набралось пару лишних кило). Для этого тебе нужно выделить в своем графике время для тренировок, правильного питания и здоровых привычек. Имея четкую схему перед глазами, ты не собьешься с пути.
ВЫЧИСЛЯЙТЕ ВРЕДНЫЕ ПРИВЫЧКИ – И ПОБЕЖДАЙТЕ!
Человек не раб привычек, а коррекция дневной рутины – не сверхсложная задача, доступная только гениям. В среднем, на избавление от вредных привычек требуется от трех недель до 2-3 месяцев.
Чтобы выявить нежелательные привычки, записывайте все, что вас отвлекает или заставляет нарушать график в течение дня. Не пропускайте действия, которые экономят время сейчас, но заставляют больше работать или избегать дел в будущем.
Например:
бросать одежду на стул или в «угол для одежды» – пока это одна толстовка, все нормально, но выделенное место для одежды может быстро перерасти в скомканную гору;
оставлять занавеску от душа сушиться в сложенном виде – потом придется чистить ее от плесени или покупать новую;
оставлять грязь в прихожей до большой уборки – даже если будете стараться обходить подсохшую лужу, грязь разнесется по квартире;
заполнять второй пакет для мусора, потому что не хочется вытаскивать первый.
ОПТИМИЗИРУЙТЕ ПОВСЕДНЕВНЫЕ ДЕЛА
Бытовые привычки – самые важные, потому что от них зависит, в каком доме мы живем. Пробуйте лайфхаки, проверяйте советы из интернета, но не чувствуйте, что провалились, если что-то вам не подошло. Например, если вы любите наряжаться, нет смысла закупать одинаковые комплекты повседневной одежды только потому, что это делает Цукерберг. Зато можно готовить одежду с вечера: это освободит до 15-20 минут утром, и сохранит энергию на другие задачи.
ИЩЕМ ПРИЧИНУ СОПРОТИВЛЕНИЯ
Если твоя стратегия делать все в последний момент, когда сгорели все дедлайны и ты злишься на себя, что дотянула до последнего, — это верный знак, что ты бессознательно подкрепляешь подобное поведение.
Что делать? Проанализируй возможные причины своей неорганизованности. Это может быть укоренившаяся привычка откладывать все на потом, сбой мотивации или отсутствие понимания, какие должны быть конкретные действия.
ПОЛЕЗНЫЕ БЫТОВЫЕ ПРИВЫЧКИ:
Выделяйте 15 минут перед сном на уборку каждый день. За эти 15 минут разберитесь со всем, что мозолит глаза: отправьте белье в стирку, уберитесь на столе, протрите поверхности. Когда время выйдет, заканчивайте: вы отлично потрудились, завтра будет новый день!
Избавляйтесь от ненужных вещей: они занимают место в шкафах и на полках, где могли бы храниться полезные вещи. В результате, полезные вещи приходится держать где-то «под рукой», и в доме трудно убираться.
Готовьте еду на 2-3 дня вперед (или на всю неделю). Главный парадокс кулинарии – на готовку большой порции часто уходит лишь немного больше времени и сил, чем на готовку порции на 1-2 человек.
Откажитесь от генеральной пятничной уборки, если часто ее пропускаете. Вместо этого, разделите квартиру на зоны (ванная, кухня, спальня и т.д.) и выделите дни, в которые вы будете приводить эти зоны в порядок.
Держитесь за эффективные привычки и выбрасывайте все, что не подошло: есть много способов вести хозяйство, и нет смысла заставлять себя выбирать пути, которые вас утомляют и раздражают.
ЛАЙФХАКИ ТАЙМИНГА
Расстановка приоритетов
Анализ ABC. Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности.
Техника «Хронометраж»
Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи: определить, на что тратится ваше время; выявить «пожирателей времени»; выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».
Техника помидора
Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.
Съесть лягушку
Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.
Метод салями
Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.
«Найденное время»
Суть техники: заранее выделить перечень 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.
Боритесь с «тиранией срочного»
«Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное.
